Jannah Theme License is not validated, Go to the theme options page to validate the license, You need a single license for each domain name.
صناعة وابتكار

كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لأتمتة اجتماع المكتب اللعين


مرحبًا! أهلا بكم من جديد على التكنولوجيا: AI، رسالة إخبارية منبثقة تعلمك معلومات حول الذكاء الاصطناعي وكيفية عمله وكيفية استخدامه.

أخبرتكم الأسبوع الماضي عن كيفية استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الإبداعية التي تنشئ وتحرر صورًا مذهلة. الآن دعنا ننتقل إلى أتمتة بعض الأجزاء التي تستغرق وقتًا طويلاً ، وأحيانًا مملة ، من العديد من الوظائف المكتبية.

نعم ، أنا أتحدث عن الاجتماعات. سأستعرض كيفية تسريع المهام مثل التحضير للعروض التقديمية وكتابة نقاط الحديث وكتابة الدقائق باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدية مثل ChatGPT.

تحذير منطقي قبل أن نبدأ: من المحتمل أن ترى الشركة التي تديرها أي شيء تفعله باستخدام خدمة عبر الإنترنت ، سواء كانت شركة تقنية كبيرة أو شركة ناشئة في مجال الذكاء الاصطناعي. لذلك إذا كان اجتماعك يغطي موضوعات حساسة مثل الأسرار التجارية أو قضايا الموظفين ، فقد لا يكون هذا هو أفضل وقت لتجربة هذه الأدوات الجديدة.

سيقوم موقع ويب Gamma تلقائيًا بإنشاء مجموعة شرائح مفصلة وملونة تتضمن رسومات ومخططات ونصًا. من المحتمل أن تضطر إلى تعديل النص وإضافة بعض الصور الخاصة بك. لكن فكر في هذا المولد كقالب عرض تقديمي على المنشطات التي تعمل على أتمتة الأشياء المملة ، حتى تتمكن من العمل على التفاصيل الدقيقة.

أولاً تقوم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني ، انقر فوق “عرض تقديمي” ، واكتب مطالبة. كما هو الحال مع أدوات إنشاء النصوص والصور ، كلما كانت مطالباتك أكثر تفصيلاً ، كان ذلك أفضل.

إليك مثال استخدمته يصف عرضًا تقديميًا افتراضيًا:

تحديثات الموظفين لبدء تشغيل التكنولوجيا. الإعلان عن تعيينات جديدة ، بما في ذلك مدير التنوع ورئيس الموارد البشرية و 7 مهندسي برمجيات جدد. لدينا الآن 120 شخصًا ونأمل أن نوسع إلى 150 بحلول عام 2024. في المستقبل ، سنقوم بتعيين رئيس لتطوير الأعمال وتوسيع موظفي المبيعات.

تستجيب Gamma للمطالبات بمخطط تفصيلي يلخص الشرائح وخيارات القالب في أنظمة ألوان مختلفة.

باستخدام موجهاتي ، أنشأت Gamma عرضًا تقديميًا من سبع شرائح. تضمنت جاما لوحات تصف أدوار المدير الجديد للتنوع ورئيس الموارد البشرية.

إليك مقتطف من شريحتين أنشأتهما Gamma:

الخطوة الأخيرة هي تحرير العرض التقديمي. في المثال الخاص بي ، أود أن أضيف أسماء الموظفين الجدد وسيرهم الذاتية وصورهم.

كلمة تحذير: أنظمة الذكاء الاصطناعي التوليدية عرضة لظاهرة تسمى “الهلوسة” ، حيث يشكل النموذج هراءًا يبدو معقولاً. خاصة في بيئة العمل ، من الأهمية بمكان التحقق ثلاث مرات من عدم تسلل أي أخطاء.

لقد اختبرت موقعًا آخر مشابهًا لـ Gamma قام بإنشاء شرائح جميلة ، ولكنه أيضًا ابتكر موظفين وهميين وقمت بإقرانهم بصور لأشخاص حقيقيين قاموا بإزالتها من الإنترنت. ليس جيدا!

للتحضير للاجتماع الافتراضي لمناقشة تحديثات الموظفين ، سأبدأ بإخبار روبوت محادثة مثل ChatGPT أو Bard أو Bing: “تصرف كما لو كنت مساعدي التنفيذي الذي سيجمع نقاط الحديث لي ، الرئيس التنفيذي لشركة ناشئة في مجال التكنولوجيا ، للحصول على عرض تقديمي على … “ثم الصق الموجه السابق الذي استخدمته لإنشاء مجموعة الشرائح.

(تذكر أن عبارة “تصرف كما لو …” هي إحدى الحوافز الذهبية لاستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي)

عندئذٍ ، يُنشئ روبوت المحادثة قائمة بنقاط الحديث التي يمكن أن تصاحب كل شريحة ، جنبًا إلى جنب مع بعض الملاحظات المقترحة. مرة أخرى ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات.

لنفترض أنك أردت تدوين الملاحظات بسرعة تلخص ما تمت مناقشته في الاجتماع. تتضمن Zoom و Google أدوات تستخدم الذكاء الاصطناعي لنقل الكلام تلقائيًا من اجتماع إلى ملف نصي ، طالما تم تسجيل الاجتماع بإذن الجميع. يمكنك بعد ذلك لصق النص في روبوت محادثة واطلب منه تلخيصه. (تذكر ، لا تفعل هذا بمعلومات حساسة.)

إذا كنت تستخدم Google Meet مع ترخيص تجاري ، يتم تشغيل نصوص الاجتماع افتراضيًا ويتم إرسال رابط إلى مستند Google عبر البريد الإلكتروني إلى المضيف. (يمكنك أيضًا اتباع خطوات Google لتنشيط ميزة النسخ.)

إذا كنت تستخدم Zoom ، فستحتاج إلى ترخيص تجاري أو تعليمي أو مؤسسة مع تمكين التسجيل السحابي في إعدادات الحساب. عند بدء اجتماع Zoom ، قم بتمكين التسجيل السحابي. بمجرد انتهاء الاجتماع ، ستقوم الخدمة تلقائيًا بإنشاء النص.

من هناك ، انتقل إلى chatbot واكتب المطالبة ، “تصرف كما لو كنت مساعدي التنفيذي. أنت تجمع محضر الاجتماع باستخدام هذا النص “. ثم الصق جزء النص الذي تريد تلخيصه ، وسيقوم روبوت المحادثة تلقائيًا بتنسيقه في مذكرة دقائق. (إذا كان النص طويلاً جدًا ، يمكنك إخبار برنامج الدردشة الآلي أنك ستلصقه في أجزاء متعددة ، وأنك ستقوله عند الانتهاء.)

إذا لم يتم تسجيل الاجتماع ولكن قام شخص ما بتدوين ملاحظات ، فيمكن لصقها في روبوت محادثة مع نفس المطالبة لتنسيق المستند في مذكرة اجتماعات.

في الأسبوع المقبل ، سأغطي كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي للاستهلاك – فكر في التخطيط لقضاء العطلات والتسوق.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى