منوعات تقنية

ما هو وضع التركيز وكيفية استخدامه لزيادة الإنتاجية


هناك الكثير من عوامل التشتيت في المكتب التي يمكن أن تسلب منك وقتًا ثمينًا ، خاصةً عندما يكون لديك موعد نهائي للوفاء به. غالبًا ما يتفاقم هذا الأمر عند العمل من المنزل ، لأنك في بيئة مألوفة ، ومن السهل أن تفقد التركيز. هذا لا يجب أن يكون تحديًا يوميًا ، فلماذا لا تدع التكنولوجيا تساعدك؟ إذا كان لديك جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فإن الإعدادات والميزات المضمنة في التركيز تبقي عينيك على الشاشة وأن أصابعك تكتب بسرعة.

جيد ان تعلم: هل يبدو سطح مكتب Windows ضبابيًا؟ تعلم بعض الطرق لإصلاحها.

ما هو وضع التركيز في Windows؟

على غرار وضع التركيز من Apple ، يتيح لك إصدار Windows إنشاء بيئة عمل بأقل قدر من الانحرافات. يمكنك تخصيص العديد من الإعدادات ، مثل تقليل الإشعارات في شريط المهام ، وكتم صوت جميع أصوات النظام ، وإخفاء الرموز الوامضة. يمكنك الوصول إلى ميزة التركيز عبر “الإعدادات -> النظام -> التركيز.” من هنا ، ما عليك سوى الضغط على زر “بدء جلسة التركيز” لبدء استخدامه. في Windows 10 والإصدارات السابقة من Windows 11 ، يشار إليه باسم Focus Assist.

يعمل التركيز أيضًا بشكل جيد مع إعدادات “عدم الإزعاج” في Windows ، والتي لا تتيح لك التركيز على إنجاز العمل فحسب ، بل تذكرك أيضًا بأخذ قسط من الراحة. لديك خيار تمكين “عدم الإزعاج” تلقائيًا عند بدء جلسة تركيز. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام التركيز للتحكم في الإشعارات أثناء انشغالك بالعمل.

نصيحة: يمكنك استخدام التركيز جنبًا إلى جنب مع التطبيقات المصاحبة لزيادة تأثيراته. هؤلاء هم الأفضل.

يستمتع الكثيرون بالعمل مع الموسيقى الخفيفة في الخلفية أو الاستماع من خلال سماعات الرأس. يمكنك ربط حساب تدفق الموسيقى على Spotify بتطبيق الساعة في Windows بحيث يتم تشغيله تلقائيًا عند بدء جلسة Focus.

  1. انقر بزر الماوس الأيسر على زر ابدأ وانقر على “جميع التطبيقات”.
  1. مرر لأسفل وانقر على “الساعة”.
التحديد "ساعة" من قائمة التطبيقات.
  1. في الجزء السفلي من نافذة الساعة ، انقر على “الإعدادات”.
النقر فوق "إعدادات" زر في صفحة تطبيق الساعة.
  1. انقر فوق Spotify على اليمين في قسم “جلسات التركيز” لتوسيع الخيارات.
النقر فوق Spotify أسفل "جلسات التركيز" لتوسيع الخيارات.
  1. انقر فوق “تسجيل الدخول” لربط حساب Spotify الخاص بك بتطبيق الساعة.
الضغط "تسجيل الدخول" زر لربط حساب Spotify.
  1. حدد أي قائمة تشغيل أو بودكاست تريد الاستماع إليه.
  2. قم بتبديل شريط التمرير إلى “تشغيل” لتشغيل الصوت المحدد بجانبه تلقائيًا.
تبديل شريط التمرير Spotify إلى تشغيل لبدء تشغيل الموسيقى.

جيد ان تعلم: هل تريد الاستماع إلى الموسيقى بأمان أثناء القيادة؟ تعرف على كيفية التحكم في Spotify من خرائط Google أو Waze.

دمج Microsoft To Do لتتبع المهام

من الممكن تسهيل البقاء على اطلاع بمهامك اليومية باستخدام Microsoft To Do. يتكامل تطبيق Windows المثبت مسبقًا بسلاسة مع Focus بحيث يمكنك تحديد المهمة التي تعمل عليها.

  1. تأكد من تسجيل الدخول إلى Focus و Microsoft To Do بنفس الحساب.
  2. افتح تطبيق الساعة مرة أخرى.
  3. افتراضيًا ، يفتح تطبيق الساعة مع عرض جلسات التركيز. يمكنك أيضًا ربط حساب Spotify الخاص بك من هنا.
"اربط سبوتيفي الخاص بك" الخيار في تطبيق الساعة.
  1. تحت قسم “الاستعداد للتركيز” توجد قائمة مهام Microsoft To Do. إذا كان مطويًا ، فانقر على النقاط الثلاث وحدد “توسيع قائمة المهام”.
عرض المهام مع قائمة ثلاثية النقاط مرئية في تطبيق الساعة.
  1. يجب أن تكون المهام التي قمت بإنشائها مسبقًا في Microsoft To Do مرئية في الكتلة. مرر مؤشر الماوس فوق المهمة التي تريد التركيز عليها وانقر على “تحديد للجلسة”. احرص على عدم النقر فوق اسم المهمة ، حيث سيؤدي ذلك إلى تمييزها على أنها مكتملة. إذا نجحت ، يجب أن تصبح حدود المهمة خضراء.
النقر فوق "حدد للجلسة" خيار لتنشيط مهام Microsoft To Do لجلسة Focus.
  1. إذا كنت تريد التركيز على مهمة مختلفة ، فانقر فوق “إلغاء التحديد” واختر أخرى.
إلغاء تحديد مهمة Microsoft To Do للتركيز على مهمة أخرى.
  1. للعمل على مهمة لم تتم إضافتها إلى Microsoft To Do حتى الآن ، انقر فوق “+” لإنشائها. سيؤدي هذا أيضًا إلى إدراج المهمة في سير عمل Microsoft To Do الخاص بك.
"أضف مهمة" خيار لإحضار مهمة Microsoft To Do جديدة لم تتم إضافتها مسبقًا.

نصيحة: إذا كنت تشعر بأنك غير متحمس للعمل ، فقد يساعدك الاستماع إلى بودكاست إيجابي لإضفاء البهجة على يومك.

طرق أخرى لتقليل الانحرافات في Windows

ليس برنامج Focus’s Focus هو الطريقة الوحيدة للبقاء على المسار الصحيح. هناك إجراءات أخرى أصغر يمكنك تعديلها لإزالة الانحرافات غير المرغوب فيها في Windows.

على سبيل المثال ، يمكنك إيقاف تشغيل الرسوم المتحركة وصور الخلفية. هذا يمنع أي عناصر تجذب العين من تحويل انتباهك.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على ابدأ ، ثم انقر على “الإعدادات”.
  2. في اللوحة اليمنى ، انقر على “إمكانية الوصول”.
التنقل إلى "إمكانية الوصول" من إعدادات Windows.
  1. انقر فوق “تأثيرات بصرية”.
النقر فوق "تأثيرات بصرية" الخيار ضمن إمكانية الوصول في الإعدادات.
  1. بدّل شريط التمرير لـ “تأثيرات الرسوم المتحركة”.
التعطيل "تأثيرات الرسوم المتحركة" الخيار في إعدادات Windows.

يمكنك أيضًا اختيار الرموز التي تظهر في شريط المهام وتقليل عدد العناصر المرئية. لنفعل ذلك:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على “ابدأ” وانقر على “الإعدادات”.
  2. في اللوحة اليمنى ، انقر على “التخصيص”.
النقر فوق "إضفاء الطابع الشخصي" الخيار في الإعدادات.
  1. مرر لأسفل وانقر على “شريط المهام”.
التحديد "شريط المهام" الخيار تحت "إضفاء الطابع الشخصي" قائمة طعام.
  1. إذا لم يتم توسيعه بالفعل ، فانقر فوق “عناصر شريط المهام” لرؤية الخيارات.
  2. بدّل أشرطة التمرير ذات الصلة لتعطيل ميزات شريط المهام.
تعطيل ميزات شريط المهام بتنسيق "إضفاء الطابع الشخصي" قائمة طعام.

جيد ان تعلم: إذا كنت تواجه مشكلات غير مستجيبة في شريط المهام في نظام التشغيل Windows 11 ، فراجع قائمة الإصلاحات هذه.

أسئلة مكررة

هل تحتاج إلى اشتراك Office365 لاستخدام Focus؟

لا ، في حين أن Office365 عبارة عن مجموعة مفيدة من الأدوات للإنتاجية ، فإن Focus و Focus Assist مدرجان في ميزات Windows 10 و Windows 11.

هل يمكنك ربط خدمات البث الأخرى؟

حاليًا ، Spotify هي خدمة البث الوحيدة التي يمكنك ربطها بجلسة تركيز. يمكن إضافة المزيد من الخيارات في المستقبل.

هل Microsoft To Do مجاني؟

نعم ، تطبيق Microsoft لتتبع المهام مجاني ومثبت مسبقًا على معظم أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. لا تحتاج إلى اشتراك Office365 لاستخدامه.

رصيد الصورة: Unsplash. جميع لقطات الشاشة بواسطة تشارلي فريب.

اشترك في نشرتنا الإخبارية!

تم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى