Jannah Theme License is not validated, Go to the theme options page to validate the license, You need a single license for each domain name.
منوعات تقنية

كيفية التحقق من عدد الكلمات في أوراق جوجل


سيكون من الجيد أن يكون لدى Google عداد كلمات مدمج ، ولكن في الوقت الحالي ، سيتعين عليك القيام ببعض العمل الإضافي للحصول على عدد الكلمات في جداول بيانات Google. سواء كنت تحتاج فقط إلى حساب عدد الكلمات في خلية أو عمود أو حتى الورقة بأكملها ، فمن الممكن. لن تجد هذا الخيار في قائمة Google Sheets ، ولكن بفضل بعض الوظائف الرائعة ، يمكنك التوقف عن القيام بهذه المهمة يدويًا والسماح لـ Google Sheets بعمل عدد الكلمات تلقائيًا.

جيد ان تعلم: يمكنك تصفح المعلومات بسهولة أكبر في “جداول بيانات Google” الخاصة بك عن طريق تغيير لون الخلية.

عد الكلمات في خلية واحدة باستخدام SPLIT

أسهل طريقة للحصول على حساب تلقائي لعدد الكلمات في جداول بيانات Google هي استخدام ملحق SPLIT تعمل مع COUNTA وظيفة. تقوم وظيفة SPLIT بتقسيم النص استنادًا إلى محدد معين. لحساب الكلمات ، استخدم مسافة ، أو “” ، كمحدد. كملاحظة جانبية ، سوف يقسم SPLIT أيضًا كل حرف على حدة إذا كنت تريد أيضًا الحصول على عدد الأحرف مقابل عدد الكلمات.

بينما يقسم SPLIT سلسلة من النص إلى كلمات فردية ، تحسب COUNTA كل كلمة. تمنحك المجموعة عدادًا للكلمات.

ستقوم أيضًا بدمج هذين الاثنين في عبارة IF. هذا يسمح للخلايا الفارغة بإرجاع قيمة فارغة مقابل توفير عدد واحد.

للبدء:

  1. أنشئ عمودًا جديدًا أو عيّن خلية في ورقتك لصيغة عدد الكلمات.
  2. انسخ الصيغة التالية في الخلية ، أو أول خلية فارغة من عمود عدد الكلمات. استبدل “A2” بالخلية التي تريد عدها.
=IF(A2=0," ", COUNTA(SPLIT(A2," ")))
  1. يظهر عدد الكلمات في الخلية. ما عليك سوى نسخ هذه الصيغة لكل خلية فردية تريد حسابها.

إذا لم يكن لديك ما يدعو للقلق بشأن أي خلايا فارغة ، يمكنك تبسيط الصيغة على النحو التالي فقط:

تعمل كلتا الصيغتين حتى إذا كان لديك مسافات مزدوجة بين الكلمات أو الجمل.

نصيحة: يمكن أن تكون جداول بيانات Google أداة مفيدة لتجاوز ميزانيتك. جرب أحد نماذج الميزانية هذه لتبدأ.

عد الخلايا والصفوف والأعمدة المتعددة باستخدام SPLIT

تعد الخلية الواحدة أمرًا رائعًا ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى عدد كلمات ورقة Google لخلايا وصفوف وأعمدة متعددة ، فأنت بحاجة إلى البناء على الصيغة الخاصة بك لحساب نطاق مقابل خلية واحدة. في هذه الحالة ، ستستخدم ملفات ARRAYFORMULA، والذي يسمح لك بالعمل مع نطاق والحصول على النتائج في خلية واحدة. تعمق في ARRAYFORMULA وصيغ جداول بيانات Google المتقدمة الأخرى باستخدام هذه القائمة.

  1. حدد الخلية التي تريد وضع عدد الكلمات النهائي فيها.
  2. انسخ الصيغة التالية في الخلية:
=ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A10," "))))
كيفية التحقق من عدد الكلمات في صيغة صفيف تقسيم ورقة جوجل
  1. اضبط النطاق ليغطي كل ما تحتاجه. يتضمن ذلك عمودًا واحدًا أو صفًا أو حتى عدة صفوف وأعمدة. عند العمل مع أعمدة إضافية ، ما عليك سوى إضافة قسم COUNTA ثاني. على سبيل المثال ، إذا كنت أرغب في إضافة كل من العمود A والعمود B في خلية واحدة:
=ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A10, " "))+(COUNTA(SPLIT(B2:B10, " ")))))

يمكنك بالفعل الحصول على نفس النتيجة بدون المجموع:

=ARRAYFORMULA(COUNTA(SPLIT(A2:A10, " "))+(COUNTA(SPLIT(B2:B10, " "))))
كيفية التحقق من عدد الكلمات في مجموع صيغة صفيف تقسيم ورقة جوجل
  1. إذا كانت لديك خلايا فارغة ، فستحسب الصيغ أعلاه كل خلية فارغة على أنها 1. لذا ، لن يكون الإجمالي صحيحًا. إذا كنت تريد تجنب ذلك ، فاستخدم هذه الصيغة بدلاً من ذلك:
=COUNTA(SPLIT(TEXTJOIN(" ", true, A2:B11), " "))
كيفية التحقق من عدد الكلمات في صفيف تقسيم ورقة جوجل نوبلانك

عد الكلمات في جداول بيانات Google باستخدام LEN

في حين أن SPLIT هي الطريقة الأسهل ، يمكنك أيضًا الحصول على عدد الكلمات في جداول بيانات Google باستخدام LEN وظيفة مختلطة مع SUBSTITUTE. عادةً ما يتم استخدام LEN لحساب عدد الأحرف في الخلية. ولكن باستخدام SUBSTITUTE ، يمكنك حساب المسافات فقط. هذا يعني أن لكل مساحة كلمة. نظرًا لعدم وجود مسافة بعد كلمتك الأخيرة ، ستحتاج إلى إضافة 1 إلى الصيغة لحساب الكلمة الأخيرة في الخلية.

  1. اختر الخلية التي تريد وضع الإجمالي فيها.
  2. انسخ الصيغة التالية باستخدام الخلية التي تريدها:
=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1
كيفية التحقق من عدد الكلمات في ورقة Google Len

المشكلة الرئيسية في هذه الصيغة هي احتمال وجود مسافات مزدوجة بين الكلمات. تعتبر المساحة الإضافية كلمة أخرى. إذا كانت لديك مسافات مزدوجة أو كنت عرضة لكتابة مسافات مزدوجة عن طريق الخطأ ، فلا تستخدم هذا.

جيد ان تعلم: نعم ، من الممكن إضافة قائمة منسدلة في جداول بيانات Google. يوضح لك هذا الدليل كيف.

عد كلمات معينة أو تجاهلها

تريد صقل عدد الكلمات الخاصة بك؟ يمكنك استخدام وظيفة SPLIT لعد كلمة معينة فقط أو تجاهل تلك الكلمة تمامًا في العد الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت لا ترغب في تكرار نفسك كثيرًا في الورقة ، يمكنك اختيار حساب الكلمة التي تخشى أن تكررها. أو ربما تفضل معرفة عدد الكلمات إذا قمت بإزالة كلمة معينة من خلية.

  1. اختر الخلية التي تريد وضع الصيغة فيها.
  2. انسخ الصيغة التالية ، واستبدل كلمة “أنت” بالكلمة التي تريدها:
=IF(A2=" "," ",COUNTIF(SPLIT(A2," "),"you"))
كيفية التحقق من عدد الكلمات في كلمة ورقة جوجل
  1. اسحب الصيغة لأسفل من الخلية الأولى للحصول على عدد لكل خلية على حدة. في معادلي ، قمت بحساب كل مثيل لكلمة “أنت”.
  1. لتجاهل كلمة “أنت” أو أي كلمة أخرى من اختيارك ، قم بتغيير الصيغة إلى:
=IF(A2=" "," ",COUNTIF(SPLIT(A2," "), "<>you"))

الجانب السلبي هو عندما يكون لديك خلية فارغة ، حيث سيتم احتسابها على أنها 1. من الأفضل تجاهل النتائج في الخلايا الفارغة.

استخدم محرر مستندات Google

بالنسبة لمجموعات البيانات الأصغر ، قد تجد أنه من الأسهل نسخ بياناتك ولصقها في مُحرر مستندات Google واستخدام أداة عداد الكلمات المضمنة. هذا مثالي إذا كنت نادرًا ما تحتاج إلى عد الكلمات في جدول البيانات. يمكنك نسخ خلية واحدة أو عمود أو صف أو خليط أو مجموعة البيانات بأكملها ليتم حسابها باتباع الخطوات أدناه.

  1. افتح مستند Google Docs فارغًا.
  2. افتح الورقة الخاصة بك وقم بتمييز الخلية (الخلايا) التي تتضمن الكلمات التي تريد حسابها. يضعط كنترول + ج لنسخ النص. إذا كنت تريد كل شيء ، اضغط على كنترول + أ تليها كنترول + ج.
  3. افتح مستند Google Docs الفارغ واضغط كنترول + الخامس للصق النص. إنه خيارك إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بها كطاولة.
كيفية التحقق من عدد الكلمات في مستندات Google
  1. انتقل إلى “أدوات -> عدد الكلمات” أو اضغط كنترول + يحول + ج للحصول على إجمالي عدد الكلمات في الصفحة. إذا كنت تحب اختصار لوحة المفاتيح هذا ، فجرّب هذه الاختصارات أيضًا.
كيفية التحقق من عدد الكلمات في ورقة جوجل عدد المستندات
  1. سترى مربعًا يظهر بإجمالي عدد الكلمات والحروف.
كيفية التحقق من عدد الكلمات في إجمالي عدد مستندات Google

نصيحة: يمكن أن يوفر محرر مستندات Google أيضًا طريقة سهلة لإنشاء الفواتير. ابدأ بأحد قوالب الفاتورة هذه.

أسئلة مكررة

هل هناك أي أدوات أو ملحقات تابعة لجهات خارجية للحصول على عدد الكلمات في جداول بيانات Google؟

خارج نسخ النص ولصقه في عدادات الكلمات عبر الإنترنت ، تعد الصيغ واللصق في محرر مستندات Google هي أكثر الطرق موثوقية. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت الورقة تحتوي على أي بيانات حساسة لا تريد أن تتمكن أدوات الجهات الخارجية من الوصول إليها.

هل يمكنني عد الشخصيات الفردية؟

إذا كنت بحاجة إلى عد الأحرف مقابل الكلمات ، فأنت تحتاج فقط إلى استخدام وظيفة LEN. هذا مفيد إذا كنت تستخدم Google Sheets للتخطيط لمنشورات أو إعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي وتريد التأكد من أنك تحت عدد الأحرف المطلوب. مكان =LEN(cellreference) لعد الشخصيات.

على سبيل المثال ، لحساب عدد الأحرف في الخلية A2 ، استخدم =LEN(A2).

كيف يتم التعامل مع الأرقام؟

إذا كان لديك نص وأرقام في نفس الخلية ، فسيتم حساب الأرقام ككلمات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك العنوان التالي: 888 Some Road ، فإن الصيغ أعلاه تحسب ذلك على أنه ثلاث كلمات. كل مجموعة من الأرقام هي كلمة منفصلة. إذا كان لديك رمز بريدي في العنوان ، فستكون هذه كلمة أخرى. إذا كنت تعمل بالمال في جداول بيانات Google ، فتعرف على كيفية تحويل العملة تلقائيًا.

رصيد الصورة: Unsplash. جميع لقطات الشاشة بواسطة Crystal Crowder.

كريستال كروودر
كريستال كروودر

أمضت Crystal Crowder أكثر من 15 عامًا في العمل في مجال التكنولوجيا ، أولاً كفني في تكنولوجيا المعلومات ثم ككاتب. تعمل على مساعدة الآخرين في تعليم كيفية تحقيق أقصى استفادة من أجهزتهم وأنظمتهم وتطبيقاتهم. إنها تظل على رأس أحدث الاتجاهات وتبحث دائمًا عن حلول للمشاكل التقنية الشائعة.

اشترك في نشرتنا الإخبارية!

يتم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى