منوعات تقنية

كيفية إعداد واستخدام Google Spaces


تعمل Google Spaces كمساحة عمل تتيح للأشخاص التواصل ومشاركة الملفات والتعاون. عندما يكون لديك حساب Google ، يمكنك بسهولة إعداد واستخدام Google Spaces لأي غرض والبدء في إضافة أشخاص آخرين بحسابات Google.

كيفية تمكين Google Spaces في Gmail

إذا كنت لا ترى رمز Google Spaces في القائمة اليمنى لـ Gmail ، فقم بتمكينه من الإعدادات السريعة لـ Gmail عبر الخطوات التالية:

  1. انقر على رمز الترس في الجزء العلوي الأيسر من Gmail لفتح “الإعدادات السريعة”.
  1. ضمن “التطبيقات في Gmail” ، انقر فوق الزر “تخصيص”.
إعدادات Gmail السريعة
  1. حدد مربعي “Google Chat” و “Google Meet” ، ثم انقر على “تم”.
تطبيقات Gmail

المزيد على Google Chat: تعرف على كيفية تنشيط واستخدام دردشة Google على هاتفك وجهاز الكمبيوتر.

  1. انقر فوق “إعادة تحميل” لرؤية الإعدادات الجديدة.
إعادة تحميل Gmail
  1. سيكون هناك عمود جديد يحتوي على “البريد” و “الدردشة” و “المساحات” و “Meet” على يمين عمود Gmail الافتراضي.
تم تمكين تطبيقات Gmail

كيفية إنشاء Google Space

يجب أن تكون في مساحة أو تبدأ محادثة لاستخدام ميزات Google Space. اتبع الخطوات أدناه لإنشاء مساحة:

  1. انقر فوق رمز “Spaces” على اليسار.
المساحات الممكّنة لتطبيقات Gmail
  1. انقر على زر “مساحة جديدة” لإنشاء Google Space.
Google Spaces New Space
  1. انقر فوق الزر “إنشاء مساحة”.
Google Spaces New Space إنشاء مساحة
  1. أضف اسمًا ووصفًا لمساحة (اختياري) ، أضف أشخاصًا أو مجموعات عبر أسمائهم أو عنوان Gmail ، ثم انقر على “إنشاء”.
زر إنشاء مساحات Google
  1. سيحتاج الأشخاص المضافون إلى المساحة إلى قبول الدعوة عبر البريد الإلكتروني.

جيد ان تعلم: يمكنك إضافة حساب إلى 8000 حساب Gmail في كل مساحة تنشئها.

جيد ان تعلم: احصل على المزيد من Gmail عن طريق أتمتة Gmail الخاص بك.

كيفية إزالة الأعضاء من مساحة Google الحالية

اتبع هذه الخطوات لإزالة أعضاء من مساحة Google الحالية:

  1. اذهب إلى الفضاء المعني.
قائمة مساحات Google قم بإزالة الأعضاء
  1. انقر فوق اسم الفضاء.
Google Spaces Name of Space
  1. انقر فوق الزر “إدارة الأعضاء” في القائمة المنسدلة.
Google Spaces إدارة الأعضاء
  1. لإزالة عضو ، انقر على النقاط الرأسية الثلاث الموجودة على يمين اسمه والبريد الإلكتروني ، ثم حدد “إزالة من المساحة”.
Google Spaces إزالة العضو

كيفية إضافة أعضاء إلى مساحة Google الحالية

اتبع هذه الخطوات لإضافة أعضاء إلى مساحة Google الحالية:

  1. اذهب إلى الفضاء المعني.
قائمة مساحات Google إضافة عضو
  1. انقر فوق اسم الفضاء.
Google Spaces Name of Space Add Member
  1. انقر فوق الزر “إدارة الأعضاء” في القائمة المنسدلة.
Google Spaces إدارة الأعضاء إضافة
  1. انقر فوق الزر “إضافة”.
Google Spaces إدارة الأعضاء إضافة زر
  1. أضف عنوان Gmail الخاص بالمستخدم ، ثم انقر على بريده الإلكتروني عندما يظهر. بمجرد إضافة جميع الأشخاص المطلوبين إلى مساحتك ، انقر فوق “إضافة”.
Google Spaces إدارة الأعضاء إضافة بريد إلكتروني
  1. انقر فوق “مدعو” ضمن “إدارة الأعضاء” لرؤية الدعوات التي أرسلتها.
تمت دعوة أعضاء Google Spaces لإدارة الأعضاء
  1. سترى جميع الدعوات المعلقة في صفحة “المدعوون”.
  1. لإلغاء الدعوة أو حظر الشخص المدعو أو إرسال رسالة إليه ، انقر فوق النقاط الرأسية الثلاث بجوار اسمه والبريد الإلكتروني.
Google Spaces إدارة الأعضاء المدعوين للتعديل

كيفية تحرير إرشادات Google Space

يمكنك إضافة إرشادات نصية لمساحات Google الحالية التي تديرها. استخدم قسم الإرشادات للسماح للأعضاء بمعرفة الغرض من المساحة وقواعدها وغيرها من المعلومات المفيدة.

  1. اذهب إلى الفضاء المعني.
إرشادات تعديل قائمة مساحات Google
  1. انقر فوق اسم الفضاء.
إرشادات تحرير مساحات Google
  1. انقر على “تفاصيل المساحة” في القائمة المنسدلة.
تفاصيل مساحة Google Spaces
  1. انقر فوق الزر “تحرير”.
زر تعديل تفاصيل مساحات Google
  1. يمكنك أيضًا إضافة رمز مسافة وتغيير اسم ووصف المساحة. عند الانتهاء ، انقر فوق “حفظ”.
تعديل تفاصيل مساحة Google Spaces

كيفية إدارة إشعارات Google Space

يمكنك اختيار تلقي جميع الإشعارات ، أو متابعة المواضيع والإشارات ، أو إيقاف تشغيل جميع الإشعارات لمساحة ما باتباع الخطوات أدناه:

  1. اذهب إلى الفضاء المعني.
إخطارات قائمة مساحات Google
  1. انقر فوق اسم الفضاء.
إشعارات Google Spaces
  1. انقر على زر “التنبيهات” في القائمة المنسدلة.
قائمة إعلامات Google Spaces المنسدلة
  1. انقر فوق ما إذا كنت تريد تلقي إشعارات لجميع الرسائل والردود الجديدة على سلاسل المحادثات التي تتابعها ، وللردود على سلاسل الرسائل التي تتابعها و @ إشارات ، أو لا شيء ، ثم انقر فوق “حفظ”.
تعديل إشعارات مساحات Google

لعِلمِكَ: كن محترفًا في المراسلة عندما تتعلم كيفية إرسال الرسائل وقراءتها عبر مساعد Google.

كيفية إدارة سجل الرسائل في Google Space

اجعل الرسائل تختفي بعد 24 ساعة من إرسالها من قبل أحد أعضاء الفضاء باتباع الخطوات التالية:

  1. اذهب إلى الفضاء المعني.
Google Spaces List Manage History
  1. انقر فوق اسم الفضاء.
Google Spaces Manage History
  1. انقر فوق الزر “إيقاف تشغيل السجل” في القائمة المنسدلة.
Google Spaces قم بإيقاف تشغيل السجل
  1. سيرى جميع أعضاء الفضاء أن السجل مغلق.
Google Spaces History معطلة

أعد تشغيل السجل بالرجوع إلى الخطوة 3.

9 ميزات أخرى في Google Spaces

هناك مجموعة متنوعة من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام Google Spaces ، مما يجعلها بديلاً جيدًا لـ Slack:

  1. قم بتحرير النص الذي سترسله كرسائل داخل المساحة.
نص تنسيق مساحات Google
  1. ابحث عن الرموز التعبيرية واستخدمها في الرسائل.
Google Spaces Emojis
  1. ابحث عن صور GIF وشاركها.
Google Spaces Gifs
  1. تحميل ومشاركة الملفات.
ملفات Google Spaces المحلية
  1. أضف رابط Google Meet.
Google Spaces Add Video Meeting
  1. مشاركة وإدارة الملفات من Google Drive.
ملفات Google Spaces

جيد ان تعلم: استخدم اختصارات لوحة مفاتيح Google Drive هذه لجعل التنقل أكثر كفاءة.

  1. إنشاء دعوات تقويم لمكالمات Google Meet المجدولة والأحداث الأخرى.
Google Spaces Calendar Invites
  1. يمكنك إنشاء المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات من Google وتعديلها داخل المساحة ، مما يسمح لأعضاء الفضاء بالمساهمة والتواصل.
Google Spaces Google Docs Slides Sheets
  1. تعيين المهام لأعضاء الفضاء.
مهام Google Spaces

نصيحة: هل لديك مستند Google للتوقيع الإلكتروني؟ تعرف على كيفية إضافة توقيع مكتوب إلى محرر مستندات Google.

أسئلة مكررة

أين يمكنني العثور على Google Spaces؟

يمكنك العثور على Google Spaces في Google Chat و Gmail. إنها مدمجة مع تطبيقات Google Workspace هذه وليست ميزة قائمة بذاتها.

هل Google Spaces مجاني؟

Google Spaces مجانية لجميع مستخدمي Gmail. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك اشتراك في Google Workspace ، فسيكون لديك 15 غيغابايت فقط من السعة التخزينية عبر جميع تطبيقات Google Workspace ، ويمكنك فقط إضافة ما يصل إلى 100 شخص في مكالمة Google Meet.

هل يوجد تطبيق Google Spaces؟

لا يوجد تطبيق Google Spaces مستقل لنظام التشغيل Android أو iOS أو macOS أو Windows. حتى إذا كان بإمكانك استخدام Google Spaces داخل Gmail عندما تكون على جهاز كمبيوتر ، فلا يمكنك استخدام Google Spaces في تطبيق Gmail للجوال.

الطريقة الوحيدة لاستخدام Google Spaces إذا لم تكن تستخدم جهاز كمبيوتر هي تنزيل تطبيق Google Chat للجوال لنظام Android أو iOS.

رصيد الصورة: Pixabay. جميع لقطات ناتالي ديلا فيغا.

ناتالي ديلا فيجا
ناتالي ديلا فيجا

ناتالي كاتبة متخصصة في الأساليب التقنية والألعاب. عندما لا تكتب ، تلعب ألعاب الكمبيوتر وتسافر. هنا في MakeTechEasier ، ستراها تكتب عن أدلة ونصائح وحلول لنظامي التشغيل Windows و iOS.

اشترك في نشرتنا الإخبارية!

يتم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى