Jannah Theme License is not validated, Go to the theme options page to validate the license, You need a single license for each domain name.
منوعات تقنية

كيفية إدراج ملف PDF في مستند Microsoft Word


عندما تريد الرجوع إلى مستند PDF في Word ، فإن إحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي تضمين الملف في المستند الخاص بك. هناك عدة طرق لإدراج ملف PDF في Microsoft Word. يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية إضافة ملف PDF ككائن أو رمز أو ارتباط تشعبي أو نص مرتبط أو لقطة شاشة أو سحب النص من الملف بحيث يمكنك استخدام أيهما أكثر فعالية بالنسبة لك.

حول إدراج ملف PDF عند مشاركة مستند Word

إذا كنت تخطط لمشاركة مستند Word يحتوي على ملف PDF ، فستحتاج أيضًا إلى مشاركة ملف PDF مع المتعاونين لديك. سواء قمت بإدراجه كرمز أو رابط إلى ملف PDF كما هو موضح أدناه ، سيتلقى من تشاركه معهم خطأ أو صفحة فارغة عند محاولة فتح الملف إذا لم تشاركه أولاً.

تحقق من ميزات المشاركة لبرنامج PDF الخاص بك لمعرفة كيف يمكن للآخرين عرض ملف محلي. بدلاً من ذلك ، اربط ملف PDF الذي تم تخزينه عبر الإنترنت أو باستخدام خدمة مثل OneDrive وشاركه ، كما هو موضح أدناه.

قم بتضمين ملف PDF ككائن

تتمثل إحدى الطرق البسيطة لإدراج ملف PDF في مستند Word في تضمينه ككائن. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك رؤية محتويات ملف PDF والنقر فوقه لفتح الملف.

  1. ضع المؤشر في مستند Word حيث تريد إدراج ملف PDF ، ثم توجه إلى علامة التبويب “إدراج”.
  1. في قسم النص على الشريط ، حدد السهم بجوار الزر “كائن” واختر “كائن”.
كائن في علامة التبويب إدراج Word
  1. في النافذة المنبثقة ، افتح علامة التبويب “إنشاء من ملف” واستخدم الزر “استعراض” لتحديد موقع ملفك وتحديده.
علامة التبويب
  1. سيظهر المسار في مربع “اسم الملف” أعلى النافذة.
اسم ملف PDF
  1. حدد مربع “Link to File” لإنشاء رابط مباشر إلى PDF وحدد “OK” لإدراج الكائن.
تم فحص مربع ارتباط بالملف
  1. سيظهر ملف PDF الخاص بك في مستند Word ككائن مضمن. يمكنك سحب زاوية أو حافة لتغيير حجم الكائن أو تحديده لفتح الملف.
ملف PDF مضمن في Word

قم بإدراج ملف PDF كأيقونة

ربما تريد توفير طريقة سهلة لفتح ملف PDF دون تضمين المحتوى فعليًا. يمكنك إدراج رمز للملف – حتى تغيير الرمز الافتراضي إذا كنت ترغب في ذلك.

  1. الخطوات القليلة الأولى هنا مماثلة لإدراج ملف PDF ككائن: ضع المؤشر في المكان الذي تريد الرمز فيه ، وانتقل إلى علامة التبويب “إدراج” ، وحدد سهم القائمة المنسدلة “كائن” ، واختر “كائن”. في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب “إنشاء من ملف” واستخدم الزر “استعراض” لتحديد موقع ملف PDF وتحديده.
  1. يظهر مسار الملف wll في مربع “اسم الملف” في الأعلى. أكد المسار وحدد المربع “عرض كرمز”.
تم تحديد المربع
  1. يمكنك مشاهدة معاينة للرمز المعروض أسفل خانة الاختيار. لاستخدام رمز مختلف ، حدد “تغيير الرمز”.
زر تغيير الرمز
  1. إذا كان لديك رمز محفوظ تريد استخدامه ، فانقر فوق “استعراض” لتحديد موقعه وتحديده. خلاف ذلك ، اختر رمزًا من القائمة. انقر فوق “موافق” عند الانتهاء.
مربع اختيار الرمز في Word
  1. سترى معاينة للرمز الجديد أسفل خانة الاختيار “عرض كرمز”. حدد مربع “ارتباط بالملف” لإنشاء ارتباط مباشر إلى ملف PDF.
تم فحص معاينة الرمز ومربع الارتباط بالملف
  1. انقر فوق “موافق” لإضافة رمز PDF الخاص بك إلى المستند.
زر موافق لعرض ملف PDF كرمز
  1. سترى الرمز في المستند الخاص بك ويمكنك النقر لفتح ملف PDF.
يتم عرض ملف PDF كرمز في Word

يعد تضمين ارتباط بسيط إلى ملف PDF بدلاً من تضمينه أو إدراج رمز خيارًا جيدًا إذا كانت لديك قائمة بالارتباطات التشعبية في المستند أو كنت تريد الوصول السريع إليها فقط.

  1. ضع المؤشر في المستند حيث تريد الارتباط. إذا كنت ترغب في ربط نص موجود بدلاً من ذلك ، فحدد هذا النص.
  2. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” ، وافتح القائمة المنسدلة “ارتباط” (أو قائمة “الروابط” إذا كان الشريط مكثفًا) ، واختر “إدراج رابط”.
أدخل ارتباط في قائمة الروابط
  1. في النافذة المنبثقة ، اختر “ملف موجود أو صفحة ويب” أقصى اليسار. إلى اليمين ، يمكنك تحديد “المجلد الحالي” أو “الملفات الأخيرة” للعثور على ملف محلي بسرعة. حدده من القائمة.
مربع اختيار ملف لارتباط في Word
  1. إذا كنت لا ترى الملف في هذين المكانين ، فاستخدم حقل “بحث في” بالقرب من الجزء العلوي لفتح موقع الملف ، ثم حدد ملف PDF من القائمة.
ابحث في الحقل لتحديد موقع ملف لربطه
  1. إذا كان لديك ملف PDF مخزن على الإنترنت ، فيمكنك استخدام رابط خارجي للملف. في النافذة المنبثقة ، اختر “ملف موجود أو صفحة ويب” أقصى اليسار. إلى اليمين ، حدد “Browsed Pages” وحدد الرابط إذا قمت بزيارة الصفحة مؤخرًا. بخلاف ذلك ، أدخل عنوان URL في حقل “العنوان” بالقرب من الجزء السفلي.
صفحات مستعرضة وحقل العنوان للارتباط
  1. إذا حددت نصًا للارتباط ، فسترى هذا في أعلى المربع المنبثق. يمكنك ضبط النص إذا كنت ترغب في ذلك ؛ فقط كن على علم بأن هذا يغير النص في المستند الفعلي أيضًا.
حقل النص المطلوب عرضه لارتباط في Word
  1. انقر فوق “موافق” لإدراج ارتباط تشعبي بالملف.
زر موافق للارتباط بملف PDF
  1. عندما ترى الارتباط التشعبي في المستند الخاص بك ، يمكنك النقر فوقه أو الاحتفاظ به كنترول وانقر لفتح ملف PDF.
نص مرتبط تشعبيًا في Word

نصيحة: إذا كنت تنشئ خطابًا أو عقدًا ، فيمكنك أيضًا إضافة توقيع إلى مستند Word.

استخدم لقطة شاشة من ملف PDF

هناك طريقة أخرى لإدراج ملف PDF في Word وهي استخدام لقطة شاشة بسيطة. هذا مفيد إذا كنت لا تريد الوصول إلى الملف الأصلي وتريد فقط عرض لقطة منه.

  1. تأكد من أن ملف PDF الذي تريد استخدامه مفتوح. يمكنك الحصول عليه على شاشة أخرى أو بجانب مستند Word.
ملف PDF مفتوح
  1. ضع المؤشر في مستند Word حيث تريد لقطة الشاشة. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” وافتح قائمة “لقطة شاشة” في قسم الرسوم التوضيحية من الشريط.
زر لقطة الشاشة في علامة التبويب إدراج
  1. في المربع المنسدل ، سترى النافذة التي تحتوي على ملف PDF الخاص بك أسفل “النوافذ المتاحة”. حدد النافذة لإدراج لقطة الشاشة في المستند.
تم تحديد ملف PDF أسفل النوافذ المتاحة
  1. سترى لقطة الشاشة الخاصة بك تظهر في مستند Word.
تم إدراج لقطة شاشة في Word
  1. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار “لقطة الشاشة” في قائمة “لقطة الشاشة” لالتقاط جزء من المستند الذي تريد تضمينه.
لقطة الشاشة في قائمة لقطة الشاشة
  1. عند تحديد هذا الخيار ، يتغير المؤشر إلى رمز علامة التقاطع. اسحب وحرر لالتقاط جزء من المستند الذي ترغب في تضمينه.
التقاط لقطة شاشة من Word
  1. سترى لقطة شاشة لملف PDF الخاص بك في مستند Word الخاص بك ويمكنك العمل معها مثل أي صورة مضمنة أخرى.
لقطة الشاشة في Word

أدخل النص من ملف PDF

هناك طريقة أخرى لإدراج ملف PDF في مستند Word وهي سحب النص منه. يشبه هذا نوعًا ما استخدام النسخ واللصق لإدراج نص ؛ ومع ذلك ، تسحب هذه الطريقة في كل النص من المستند.

ملحوظة: إذا كان لديك أحرف أو رموز خاصة في مستند PDF ، فقد لا يتم عرضها بشكل صحيح في مستند Word. يعمل هذا الخيار بشكل أفضل مع النص العادي.

  1. ضع المؤشر في المستند حيث تريد النص وانتقل إلى علامة التبويب “إدراج”.
علامة التبويب إدراج كلمة
  1. في قسم النص على الشريط ، حدد السهم بجوار الزر “كائن” واختر “نص من ملف”.
نص من ملف في قائمة
  1. حدد موقع الملف وحدده في النافذة المنبثقة التي تظهر ، ثم انقر فوق “إدراج” في الجزء السفلي.
زر إدراج للملف المحدد
  1. قد ترى رسالة منبثقة تعلمك أن Word سيحول ملف PDF الخاص بك إلى مستند Word قابل للتحرير. هذا لا يؤثر على ملف PDF الأصلي الخاص بك. انقر فوق “موافق” للمتابعة أو “إلغاء”.
رسالة لإدراج نص من ملف PDF في Word
  1. يجب أن يظهر النص من ملف PDF الخاص بك في المستند. يمكنك العمل مع هذا النص كما لو كنت كتبته في مستند Word.
نص من ملف PDF تم إدراجه في Word

ملحوظة: يمكنك تحويل مستند Word الخاص بك مرة أخرى إلى ملف PDF بعد الجمع بين عدة مصادر.

أسئلة مكررة

هل يمكنني إدراج أنواع أخرى من الملفات في Word بنفس الطرق؟

يمكنك إدراج العديد من أنواع الملفات الأخرى في مستند Word باستخدام هذه الطرق. ومع ذلك ، قد لا تعمل جميعها بنفس الطريقة ، ويعتمد ذلك على نوع الملف.

على سبيل المثال ، عندما تصل إلى الخطوة حيث تحدد الملف ككائن أو رمز أو رابط ، قد ترى الملف باللون الرمادي. قد ترى أيضًا رسالة عند محاولة إدراج الملف لإعلامك بوجود مشكلة. هذه مؤشرات على أنه لا يمكنك تنفيذ إجراء معين باستخدام هذا النوع من الملفات.

كيف أقوم بإزالة ملف PDF تم إدراجه في Word؟

تعتمد طريقة إزالة ملف PDF على كيفية إدراجه.

إذا قمت بإضافة كائن أو رمز أو لقطة شاشة ، فما عليك سوى تحديد هذا العنصر والضغط على يمسح. إذا كنت تستخدم ارتباطًا تشعبيًا ، فانقر بزر الماوس الأيمن وحدد “إزالة الارتباط التشعبي” للاحتفاظ بالنص. بدلاً من ذلك ، احذف النص المرتبط إذا لم تعد بحاجة إليه أو الارتباط.

كيف أقوم بتحويل ملف PDF إلى تنسيق Word؟

في بعض الحالات ، يمكنك فتح ملف PDF في Microsoft Word ، وسيكون قابلاً للتحرير. مع فتح مستند Word فارغ ، انتقل إلى “ملف -> فتح” ، ثم تصفح للوصول إلى ملف PDF وحدده. عند فتح الملف ، حدد “تمكين التحرير” في الأعلى.

نظرًا لأن بعض الأحرف والرموز قد لا يتم تحويلها بشكل صحيح ، يمكنك أيضًا استخدام محول ملفات عبر الإنترنت أو تطبيق تابع لجهة خارجية. تحقق من كيفية تحويل ملف PDF إلى Word للحصول على إرشادات حول هذه الخيارات.

رصيد الصورة: Pixabay. جميع لقطات الشاشة بواسطة Sandy Writtenhouse.

ساندي وراتنهاوس
ساندي وراتنهاوس

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا أن تثري الأعمال والحياة الشخصية وشاركت اقتراحاتها وطرق التنفيذ عبر آلاف المقالات.

اشترك في نشرتنا الإخبارية!

تم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى