المخططات والرسوم البيانية هي طرق مثالية لعرض البيانات بشكل مرئي. ولكن قد يكون لديك جدول بيانات بدون مساحة لمخطط كبير أو ببساطة تريد رسمًا بيانيًا صغيرًا لرؤية البيانات في لمحة أثناء عملك عليها. خطوط الشرارة في Excel مثالية لهذه المواقف. يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية إدراج Sparklines في جدول بيانات Excel وتخصيصها حسب احتياجاتك.
ما هو Sparkline في Microsoft Excel؟
خط المؤشر هو مخطط صغير موجود في خلية واحدة. عادةً ما يكون خط المؤشر عبارة عن مخطط خطي يمنحك عرضًا سريعًا للارتفاعات والانخفاضات أو الاتجاهات في مجموعة البيانات. ومع ذلك ، يقدم Excel أيضًا مخططًا عموديًا لإظهار المقارنات ورسم بياني للفوز / الخسارة لعرض القيم الإيجابية والسلبية.
مثل المخططات الأخرى في Excel ، يتم تحديث خط المؤشر تلقائيًا أثناء تغيير بياناتك ، ويمكنك تخصيص هذا المخطط الصغير ليلائم بياناتك أو نسقك.
نصيحة: تابع القراءة لمعرفة كيفية نقل البيانات في مجموعة البيانات الخاصة بك.
إذا كنت مستعدًا لأخذ خطوط مؤشر في Excel ، فلنبدأ بكيفية إدراج واحدة في جدول البيانات.
كيفية إدراج خط سباركلين في Excel
قبل إضافة خط مؤشر إلى الورقة ، تأكد من وضع بياناتك في عمود أو صف ، ثم اتبع هذه الخطوات.
- حدد خلية فارغة أسفل عمود أو نهاية صف من البيانات حيث تريد المخطط. عادة ، يوجد خط مؤشر بجانب بياناته.
- انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” ، وانقر على “خطوط المؤشرات” ، واختر نوع الرسم البياني الذي تريد استخدامه: “خط” أو “عمود” أو “فوز / خسارة”.
- عند فتح مربع إنشاء خطوط مؤشرة ، أدخل مراجع الخلية في حقل “نطاق البيانات”. بدلاً من ذلك ، يمكنك سحب المؤشر عبر نطاق الخلايا لملء هذا الحقل.
- قم بتأكيد موقع الخلية حيث تريد خط المؤشر في حقل “نطاق الموقع” وقم بتغييره إذا لزم الأمر ، ثم انقر فوق “موافق”.
- سترى خط المؤشر يظهر في الخلية المحددة.
جيد ان تعلم: العمل على ميزانيتك؟ ألق نظرة على قوالب Excel المجانية التسعة هذه للمساعدة في إدارة ميزانيتك.
كيفية تغيير أنواع خط المؤشر
إذا أضفت خط مؤشر وقررت أن نوعًا مختلفًا سيعمل بشكل أفضل ، يمكنك تغييره بنقرة واحدة. على سبيل المثال ، ربما قمت بإدراج خط مؤشر للخط ولكنك تعتقد أن تخطيط العمود سيكون أكثر فعالية.
حدد خط المؤشر وانتقل إلى علامة التبويب “خط المؤشر” التي تظهر. في قسم “النوع” من الشريط ، اختر خط المؤشر الذي تريد التبديل إليه.
سترى خط المؤشر الخاص بك يتم استبداله على الفور بالنوع الجديد.
لعِلمِكَ: هل واجهت خطأ “لا توجد ذاكرة كافية لتشغيل Microsoft Excel” في Windows؟ يمكننا مساعدتك في تجاوزها.
كيفية تجميع خطوط سباركلينز
إذا كنت تريد تجميع خطوط المؤشرات معًا ، فيمكنك إجراء تغييرات وتطبيقها على جميع خطوط المؤشرات في المجموعة. هذا يوفر عليك وقت ضبط خطوط المؤشرات بشكل فردي.
شيء واحد يجب مراعاته هو أن جميع خطوط المؤشرات في المجموعة يجب أن تكون من نفس النوع: خط أو عمود أو فوز / خسارة. إذا لم تكن كذلك ، فإن خطوط المؤشرات اللاحقة التي تحددها يتم تحويلها تلقائيًا عند تجميعها.
- لتجميع خطوط المؤشرات ، حدد أول واحد ، اضغط باستمرار كنترول على Windows أو يأمر على Mac ، ثم حدد خطوط المؤشرات المتبقية التي تريدها في المجموعة.
- انتقل إلى علامة التبويب “Sparkline” وحدد “Group” في قسم “Group” من الشريط.
- في أي وقت تحدد خط مؤشر واحد في المجموعة ، يتم تحديد الخطوط الأخرى تلقائيًا في نفس الوقت. مرة أخرى ، تنطبق أي تعديلات تجريها على جميع خطوط المؤشرات.
إذا كنت تريد العودة إلى التحكم في خطوط المؤشرات بشكل فردي ، فقم بفك تجميعها. حدد خط مؤشر في المجموعة وانقر على “فك التجميع” في قسم “المجموعة” في علامة التبويب “خط المؤشر”.
نصيحة: هل يتم حفظ بياناتك في ملف PDF بدلاً من Excel؟ تعرف على كيفية تحويل ملف PDF إلى جدول بيانات Excel.
كيفية تخصيص خط سباركلين
بمجرد إضافة خط مؤشر إلى الورقة ، يمكنك تطبيق التركيز أو ضبط المحاور أو تجميل مظهر المخطط. حدد خط المؤشر وانتقل إلى علامة التبويب “خط المؤشر” ، ثم اتبع الإرشادات أدناه لتخصيصه.
تحرير بيانات خط المؤشر
في القائمة المنسدلة “تحرير البيانات” ، يمكنك تغيير نطاق البيانات ، أو موقع خط المؤشر ، أو اختيار كيفية عرض الخلايا المخفية أو الفارغة.
- اختر “تحرير موقع المجموعة والبيانات” لتغيير مجموعة خطوط المؤشرات أو كل من نطاق البيانات وموقع خط المؤشر. بدلاً من ذلك ، اختر “تحرير بيانات خط المؤشر المفرد” لتغيير نطاق البيانات لخط مؤشر فردي.
- حدد “الخلايا المخفية والفارغة” لاختيار كيفية التعامل مع هذه الأنواع من الخلايا. يمكنك إظهارها على شكل فجوات أو صفر وربط نقاط البيانات بالخط (لخط مؤشر خط).
إظهار النقاط والعلامات
في قسم “إظهار” من الشريط ، حدد المربعات الخاصة بتلك النقاط على الرسم البياني الذي تريد تمييزه.
نحن نتحقق من مربع “High Point”. تتغير أكبر قيمتين متطابقتين ليتم تمييزهما في خط مؤشر العمود.
في هذا المثال ، نحدد “النقطة الأولى” و “النقطة الأخيرة” في خط المؤشر الخاص بنا. تتغير هاتان النقطتان إلى أن يتم إبرازهما.
نمط سباركلاين
في قسم النمط ، يمكنك تغيير نظام الألوان لخط المؤشر بالإضافة إلى ألوان النقاط والعلامات (في قسم العرض).
بعد تحديد مربع “العلامات” للمخطط الخطي ، يمكننا تغيير لون تلك العلامات باستخدام المربع المنسدل.
هذا المثال له خط مؤشر فوز / خسارة. يتم تحديد مربع “النقاط السلبية” تلقائيًا لإظهار القيم السالبة بلون مختلف. لكننا نختار أيضًا نظام ألوان مختلفًا من مربع “النمط”.
إجراءات إضافية لخطوط المؤشر أو المجموعات
في قسم المجموعة ، يمكنك ضبط المحاور وإزالة المخططات.
نحن نستخدم قائمة “المحور” لعرض المحور الأفقي لخط مؤشر الفوز / الخسارة للحصول على مظهر أنظف.
في هذا المثال ، نقوم بتعيين “قيمة مخصصة” للمحور الرأسي على مخطط العمود الخاص بنا لعرض هذه الأعمدة بشكل أفضل.
إذا كنت تريد إزالة خطوط المؤشرات أو المجموعات من الورقة ، فحدد خطوط المؤشرات أو المجموعات التي تريد إزالتها ، ثم افتح قائمة “مسح” واختر إما “مسح خطوط المؤشرات المحددة” أو “مسح مجموعات خطوط المؤشر المحددة”.
جيد ان تعلم: هل تريد أن تنجز عملك بشكل أكثر كفاءة؟ تعرف على اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel.
أسئلة مكررة
هل هناك دالة وصيغة خط مؤشر؟
نظرًا لأن Excel يحتوي على ميزة خط مؤشر مضمنة ، فلا توجد حاليًا وظيفة أو صيغة لإدراج واحدة. إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google بالإضافة إلى Excel ، فهناك وظيفة خط مؤشر في جداول البيانات. الصيغة هي SPARKLINE(data, options)، حيث تقوم بإدخال نطاق الخلايا للوسيطة الأولى ونوع المخطط والسمات للوسيطة الثانية. إذا كنت تفضل الالتزام ببرنامج Excel ، فتحقق من صيغ Excel المتقدمة المفيدة هذه.
لماذا لا تظهر خطوط المؤشرات الخاصة بي في Excel؟
تم تقديم الخطوط المضيئة مع Excel 2010 ومتوفرة في الإصدارات الأحدث ، بما في ذلك Excel 365. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم أي إصدار آخر من Excel ، فربما تعمل في وضع التوافق ، والذي يتطلب منك تغيير نوع الملف لرؤية خطوط المؤشرات الخاصة بك . لمعرفة كيفية التحقق من التوافق وتغيير نوع الملف ، قم بزيارة صفحة دعم Microsoft.
رصيد الصورة: Pixabay. جميع لقطات الشاشة بواسطة Sandy Writtenhouse.
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
يتم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك
