عند تحليل نقراتك اليومية أو حركات الماوس أو نسخ الملفات ، قد تجد أنه من المفاجئ عدد هذه المهام العادية. إذا كنت تعتقد أنه يجب أن تكون هناك طريقة أفضل للقيام بالمهام المتكررة في Windows 11 ، فأنت محظوظ. تعرف Microsoft أنه يمكن أتمتة العديد من المهام الروتينية بسهولة ، وهنا يأتي دور Power Automate. تم تثبيت التطبيق مسبقًا مع Windows 11 ، لكن لا تشعر بالسوء إذا لم تكن تعلم بوجوده. يكتشفه العديد من الأشخاص عن طريق الخطأ أو يتجاهلونه عند المرور بعملية بدء التشغيل.
نصيحة: رؤية خلفية سوداء على سطح المكتب الخاص بك دون سبب؟ تعرف على كيفية إصلاح المشكلة على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows.
ما هو Power Automate؟
وفقًا لمايكروسوفت ، فإن Power Automate عبارة عن نظام أساسي يهدف إلى “توسيع قدرات أتمتة العمليات الروبوتية الحالية (RPA) لأتمتة جميع المهام العادية”. لكن هذا بيان غامض ومربك للغاية يقلل من إمكاناته.
بعبارات مفهومة أكثر ، Power Automate هو تطبيق سطح مكتب يمكنك استخدامه لجدولة المهام المتكررة وغير المعقدة وتشغيلها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يفتح متصفح الإنترنت الخاص بك عدة مواقع ويب أول شيء في الصباح ، فيمكنك إنشاء ما تسميه Microsoft “التدفق”.
تتطلب التدفقات خبرة قليلة أو معدومة في البرمجة ، مما يجعلها مثالية لأي شخص يرغب في أتمتة المهام. انظر إلى التدفقات كاختصارات للإجراءات داخل التطبيق ، مثل ملفات Excel أو Word أو PDF ، بالإضافة إلى أتمتة سطح المكتب والسحابة والنص.
من الأمثلة الجيدة على Excel Flow أحد الأمثلة التي تم شرحها أثناء البرنامج التعليمي للتطبيق. من خلال متابعة الخطوات ، يمكنك إنشاء تدفق يقوم تلقائيًا بتشغيل Excel واستخراج البيانات من جداول كاملة أو صفوف وأعمدة محددة. بالنسبة لأتمتة سطح المكتب ، توجد تدفقات بدء التشغيل التي تقوم بتشغيل تطبيقات معينة أو نسخ الملفات والمجلدات تلقائيًا أو طباعة المستندات.
كيفية إنشاء التدفقات
يتم إنشاء التدفقات من خلال نظام السحب والإفلات ، مما يلغي الحاجة إلى الترميز المعقد أو التلاعب بعمليات النظام. كل ما تحتاجه هو فكرة تقريبية عما تريد تحقيقه ، ثم انتقل إلى الخيارات لتحقيق ذلك.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن استخدام التطبيق قد يكون مربكًا إلى حد ما في البداية ، حيث ستحتاج إلى فهم أساسي لكيفية عمل العمليات وما تعنيه المصطلحات الفنية. ومع ذلك ، إذا كنت على استعداد لتجربته ، فابدأ بالخطوات التالية:
- افتح تطبيق Power Automate وانقر على “تدفق جديد”.
- امنح التدفق اسمًا وانقر على “إنشاء”.
- قد تبدو النافذة التالية مخيفة بعض الشيء ، ولكن من السهل تعليق الأشياء إذا كنت تعرف بالفعل نوع الإجراء الآلي الذي تريد إنشاؤه. اللوحة الموجودة على اليسار هي كل الإجراءات الممكنة. يمكنك النقر فوق كل واحدة لتوسيعها بشكل أكبر. في هذا المثال ، نقوم بإنشاء تدفق بسيط يفتح Spotify عند الضغط على مجموعة مفاتيح معينة.
نصيحة: هناك الكثير من المجموعات التي تعمل مع عملاء البريد الإلكتروني ، ولكن يمكنك استخدام هذه البرامج النصية الثمانية المفيدة من Google لأتمتة Gmail الخاص بك.
أتمتة مهمتك الأولى
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق “الماوس ولوحة المفاتيح” لتوسيع القائمة ، ثم انقر فوق خيار “انتظار مفتاح الاختصار” واسحبه إلى مربع التدفق الرئيسي. هذا شرطي ولا يؤدي إلا إلى تنفيذ الإجراءات أدناه عند الضغط عليه.
- بمجرد ترك زر الماوس ، ستظهر نافذة تكوين. حدد مفتاح التعديل ولوحة المفاتيح لتشغيل التدفق. في هذا المثال ، نحن نستخدم كنترول + رقم 1. عند الانتهاء ، انقر فوق “حفظ”.
- ستلاحظ أنه تمت إضافة الإجراء الأول في علامة التبويب الرئيسية على اليمين ، ويجب أن نربطه بإجراء. في اللوحة اليمنى ، انقر على “النظام” واسحب “تشغيل التطبيق” أسفل “انتظار مفتاح الاختصار”.
- بمجرد ترك زر الماوس ، ستظهر نافذة تكوين. في السطر الأول ، أدخل موقع التطبيق الذي تريد تشغيله. ليست هناك حاجة لتغيير معلمات “وسيطات سطر الأوامر” و “مجلد العمل” ، ولكن يمكنك اختيار حجم التطبيق المفتوح من القائمة المنسدلة في “نمط النافذة”. انقر فوق “حفظ”.
- يجب أن يكون كلا الإجراءين مرئيين في علامة التبويب الرئيسية. للتحقق من أن كل شيء يعمل كما هو مخطط له ، انقر فوق “تشغيل” في الشريط العلوي.
- ستختفي الإجراءات والمتغيرات من اليسار ، وسترى عدادًا في الأسفل يشير إلى المدة التي قضاها التدفق. إذا لم تكن هناك أخطاء ، فسيتم إعداد التدفق الخاص بك بشكل صحيح. انقر فوق “حفظ”.
نصيحة: هل تحتاج إلى منح أذونات على مستوى المسؤول لمستخدم جديد على جهاز كمبيوتر؟ ألق نظرة على هذه الطرق لتغيير المسؤول في Windows.
تحقيق أقصى استفادة من التدفقات
هناك تحذير واحد يجب أن تكون على علم به. يفتح التطبيق فقط عند الضغط على مجموعة مفاتيح Flow ، لكن Flow نفسه لا يبدأ تلقائيًا أو في ظل مجموعة من الشروط ، لأن إصدار Power Automate المثبت مسبقًا في Windows 11 هو في الواقع الإصدار المجاني وله قيود.
ومع ذلك ، من خلال الاشتراك ، يمكنك إنشاء اختصارات سطح المكتب للتدفقات الخاصة بك ، ثم تشغيل الاختصارات عن طريق النقر المزدوج عليها. يوفر لك هذا الوقت ، حيث لا تحتاج إلى فتح Power Automate وبدء التدفق يدويًا.
علاوة على ذلك ، يقتصر التطبيق (في الوقت الحالي) على تكامل المتصفح مع Microsoft Edge. ولكن بالنسبة إلى Google Chrome ، تحقق من هذه الإضافات السبعة التي تعمل على أتمتة مهام التصفح المملة.
أسئلة مكررة
ما مقدار المعرفة الترميزية التي تحتاجها لاستخدام Power Automate؟
لإنشاء تدفق أساسي ، ستحتاج على الأقل إلى بعض الفهم للمصطلحات والعمليات التقنية. يمكنك استخدام Power Automate لإنشاء وظائف معقدة للغاية ، ولكن هذا سيتطلب الكثير من البحث والتجريب والاختبار.
ما هي تكاليف الاشتراك؟
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوظائف والإجراءات ، فإن الخطة لكل مستخدم تبدأ من 15 دولارًا في الشهر. هناك أيضًا فئة حيث تدفع 0.60 دولارًا لكل تدفق أو 40 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. يتضمن ذلك أتمتة العمليات الروبوتية (RPA).
أين يمكنني العثور على القوالب في Power Automate؟
هناك الكثير من القوالب من المجتمع لمساعدة الآخرين على أتمتة مهامهم. على موقع ويب Power Automate ، ضمن “المنتج” ، ستجد صفحة ويب “القوالب”. تتضمن بعض تدفقات القوالب الشائعة حفظ مرفق بريد إلكتروني في OneDrive أو Dropbox وإرسال رسالة بريد إلكتروني حول التغريدات باستخدام كلمة رئيسية معينة.
رصيد الصورة: Unsplash. جميع لقطات الشاشة بواسطة تشارلي فريب.
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
تم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك
