أن تكون في العمل وتعمل في الواقع حيوانات مختلفة جدًا. فيما يلي أهم خمس عوائق أمام إنجاز المهام ، وأسهل الطرق للتغلب عليها.
1. لديك بريد
بالتأكيد ، يعد البريد الإلكتروني ضرورة ، وتبقيك وسائل التواصل الاجتماعي على اطلاع ، ولكن في مكان العمل يمكن أن يخفض كلاهما إنتاجيتك. وفقًا لدراسة استخدام البريد الإلكتروني لعام 2019 من Adobe ، يقضي الأشخاص حوالي خمس ساعات يوميًا في التحقق من البريد الإلكتروني – وهو رقم من غير المرجح أن ينخفض منذ الانتقال المعتمد على نطاق واسع إلى العمل الهجين.
العلاج هو جدول زمني مفروض ذاتيًا تسمح فيه لنفسك فقط بالتحقق من البريد الإلكتروني والرد عليه في أوقات معينة من اليوم – على سبيل المثال ، في الصباح الباكر ، ووقت الغداء ، وفي وقت متأخر بعد الظهر. إذا كنت تعرف أنه من غير المحتمل وصول أي شيء عاجل إلى صندوق الوارد الخاص بك ، فقم بإيقاف تشغيل البريد الإلكتروني والإشعارات الاجتماعية على جهاز كمبيوتر سطح المكتب وعلى هاتفك.
قم بإلغاء الاشتراك من قوائم البريد الإلكتروني التي لا تخدمك أو تمت تصفيتها تلقائيًا إلى مجلد يمكنك الخوض فيه في وقت فراغك أثناء أوقات التوقف. ووضع مجموعة WhatsApp المجاورة في وضع كتم الصوت.
إذا كنت تعاني حقًا من نهج الديك الرومي البارد في استخدام الوسائط الاجتماعية ، فيمكن لأداة مانع تشتيت الانتباه مثل Freedom أن تساعدك ، بينما بالنسبة لمستخدمي Mac المتحمسين للتركيز ، من المستحيل التراجع عن مانع تشتيت SelfControl بمجرد ضبط المؤقت.
2. شعوذة المهام
في ظاهر الأمر ، يبدو تعدد المهام وكأنه الاختراق النهائي للإنتاجية. عندما تغوص في العديد من المهام في وقت واحد ، تشعر بأنك نموذج الكفاءة ذاته: لقد سمحت هذا.
لسوء الحظ ، فإن توزيع تركيزك على عدة مهام يمكن أن يجذبك إلى واحدة من أعمق مصادر الوقت – الإلهاء الذاتي. مع نفاد عرض النطاق الترددي المعرفي لديك ، تفقد قبضتك على حالة التدفق التي تحتاجها لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
بدلاً من التلاعب بالعناصر الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك ، حان الوقت للتبديل إلى المهام الأحادية. يمكن التعامل مع العناصر الأصغر أولاً باستخدام قاعدة دقيقتين ، والتي تتضمن إكمال المهام التي تستغرق دقيقتين أو أقل ، بالإضافة إلى قضاء دقيقتين لبدء المهام الصغيرة التي ربما كنت تؤجلها ، مما يترك فترات زمنية غير متقطعة الانخراط في عمل مركز لأهم المهام.
يمكن تغيير يوم عملك بمساعدة تقنية Pomodoro ، وهي اختراق لإدارة الوقت حيث تقوم بتعيين مؤقت لمهمة ما ، ثم تأخذ استراحة ، ثم تكررها ، تليها استراحة أطول بعد أربع جلسات.
3. “هل لديك ثانية؟”
ستؤدي المكالمات الهاتفية والزملاء الذين “يتوقفون عند” مكتبك إلى إبطاء وتيرتك واستنزاف إنتاجيتك. حاول تخصيص نوافذ صغيرة من يومك للرد على المكالمات الهاتفية ، بينما يمكن تنبيه الزملاء برفق بأنك مشغول جدًا بحيث لا يمكنك الدردشة إذا كنت تستخدم سماعات الرأس وقمت بتعيين حالتك على الإنترنت على “مشغول” أو “عدم الإزعاج”.
4. إجهاد الاجتماع
لطالما كانت الاجتماعات المنتظمة للغاية من العوامل التي تعيق الإنتاجية ، حيث تقضي على يوم العمل وتحد من فرص العودة “في المنطقة” قبل تحديد موعد الاجتماع التالي.
كقاعدة عامة ، يجب أن تكون الاجتماعات الداخلية هي الملاذ الأخير عندما لا يتم قياس طرق الاتصال الأخرى. يمكن أن تصبح المواجهة اليومية للفريق بمثابة متابعة أسبوعية أو كل يومين ، على سبيل المثال.
يجب أن تتبع دعوات الاجتماعات مبدأ “الاستعداد والمشاركة”: تضمين جدول أعمال واضح ، وتحديد نقاط الحوار وتقديم نتيجة نهائية للهدف. يجب أن يمنع هذا النقاش بلا هدف أو الأسوأ من ذلك ، الحاجة إلى اجتماع آخر.
5. اللامبالاة الوظيفة
إذا وجدت أن دوافعك الذاتية المعتادة تتضاءل ، فربما تكون قد تجاوزت دورك. غالبًا ما يشعر البشر بسعادة أكبر عند مواجهة التحدي ، وحتى أكثر الممارسين ثباتًا سيكتشفون في النهاية أنهم كانوا يؤدون نفس الوظيفة بشكل جيد للغاية لفترة طويلة جدًا.
هل حان دورك لمواجهة تحدٍ جديد؟ الآن هو الوقت المناسب للتحقق من الأدوار المفتوحة في VentureBeat Job Board التي تعد بإبقائك في التعلم.
مدير المنتج ، منصة التعلم الآلي ، Netflix ، لوس أنجلوس
توفر منصة التعلم الآلي (MLP) في Netflix الأساس للابتكار وفي دور إدارة المنتج ، ستزيد من نفوذ MLP ، وتحدد الرؤية الاستراتيجية والأهداف والنتائج الرئيسية ومقاييس النجاح بالشراكة مع الهندسة وبالتوافق مع أهداف الأعمال الأوسع.
مطلوب خبرة واسعة في العمل والابتكار على منصة مركزية للتعلم الآلي تدعم تطبيقات متعددة كما هو مطلوب بدرجة عالية من الفهم التقني. تقدم لهذا الدور الآن.
مهندس مشروع تكنولوجيا المعلومات ، Darktrace ، Hybrid Remote
أسسها علماء الرياضيات وخبراء الدفاع الإلكتروني في عام 2013 ، Darktrace هي شركة عالمية رائدة في مجال الذكاء الاصطناعي للأمن السيبراني. إنها تبحث الآن عن مهندس مشروع لتكنولوجيا المعلومات ، مما يساعد في تقديم مجموعة واسعة من مشاريع تكنولوجيا المعلومات عبر أعمالها العالمية.
ستفهم كيفية تخطيط المشاريع وحل التحديات في الأنظمة والعمليات وتقديم خرائط الطريق وتحديد نطاق المشاريع. الدور مثالي لمتواصل منظم لديه عقلية تحليلية وخبرة فنية ومعرفة إدارة المشروع. تقدم لهذا الدور الآن.
مهندس برمجيات أول ، أوتوديسك ، أتلانتا
سيتعاون كبير مهندسي البرمجيات ضمن فريق Scrum عالي الأداء حيث سيكون للرمز والبنية التحتية والخدمات التي تطورها تأثير مباشر وإيجابي على ملايين المستخدمين. ستعمل عن كثب مع المهندسين المعماريين ومديري المنتجات التقنيين لترجمة بنية النظام الشاملة ومتطلبات المنتج إلى مكونات برمجية جيدة التصميم والتنفيذ ، وتقديم أنظمة وخدمات مصغرة متوفرة بدرجة كبيرة وقابلة للتطوير وموزعة في إعداد الإنتاج.
ستحتاج إلى مهارات حل المشكلات التقنية الممتازة والاستعداد لتعلم التقنيات والمنهجيات الجديدة ، وتحمل منخفض لعدم الكفاءة والرغبة الشديدة في أتمتة أي شيء يمكن أتمتة. بالإضافة إلى ذلك ، مطلوب بكالوريوس أو ماجستير في علوم الكمبيوتر أو مجال تقني ذي صلة بالإضافة إلى سنة أو أكثر من الخبرة في هندسة البرمجيات. تقدم للوظيفة الآن.
لمزيد من الآلاف من الفرص ولإيجاد الدور الذي يناسبك ، تفضل بزيارة VentureBeat Jobs Board اليوم.
مهمة VentureBeat هو أن تكون ساحة المدينة الرقمية لصناع القرار التقنيين لاكتساب المعرفة حول تكنولوجيا المؤسسات التحويلية والمعاملات. اكتشف إحاطاتنا.
اكتشاف المزيد من نص كم
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
