كيفية الانتقال من Evernote إلى Notion

إذا كنت مستعدًا لإجراء تغيير في تدوين الملاحظات ، فقد يكون الانتقال من Evernote إلى Notion هو الخيار الأمثل. بطبيعة الحال ، لا تريد أن تضطر إلى إنشاء كل ملاحظاتك مرة أخرى. بفضل ميزة استيراد Evernote من Notion ، لست مضطرًا لذلك.

أشياء يجب معرفتها قبل التبديل

قبل أن تقفز إلى عربة Notion لأنها أداة إنتاجية جديدة لامعة ، هناك بعض الأشياء التي يجب معرفتها.

سلبيات الفكرة

بينما يتفوق Notion على السراويل من Evernote من حيث الميزات العامة ، فإنه أمر مخيف بعض الشيء للمستخدمين الجدد الذين يبحثون فقط عن أداة تدوين الملاحظات. Evernote هي أداة أكثر وضوحًا. لدى Notion العديد من القوالب (بما في ذلك إنشاء الفائز الخاص بك) ، والتي يمكن أن تعقد أحيانًا ما يجب أن يكون عملية بسيطة. إذا كنت تبحث عن المزيد من القوالب ، فراجع قوالب الإنتاجية هذه وكيفية إضافة قوالب من Notion.site.

هناك مشكلة أخرى وهي أنها قد تقدم أكثر بكثير مما تستخدمه عادةً. بالطبع ، إذا كنت تقوم بالتبديل من Evernote إلى Notion لأنك تريد مساحة عمل منتجة ، فتجاهل هذا الخداع. يحاول Notion أن يمنحك كل شيء في مكان واحد ، مثل الصفحات المصممة لاحتواء أنواع مختلفة من المحتوى ، وقواعد البيانات العلائقية ، والتقويمات ، ومنظمي المستندات ، وما إلى ذلك.

في حين أن كل هذه الإضافات تجعل Notion أداة إنتاجية قوية ، إلا أنها ليست مركزة مثل Evernote عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات. يشكو بعض المستخدمين من التعقيد الشديد للتعلم والتكيف.

ميزات قد تفوتك

لا تقدم Notion حاليًا دعم OCR للملاحظات المكتوبة بخط اليد مثل Evernote. إذا كنت تريد إنشاء ملاحظات مكتوبة بخط اليد قابلة للبحث ، فستحتاج إلى استخدام تطبيق آخر لمسحها ضوئيًا ثم استيرادها إلى Notion.

هناك شيء آخر مفقود وهو الوظائف غير المتصلة بالإنترنت. تقدم Notion وظائف غير متصلة بالإنترنت ، لكنها ليست مفيدة بأي طريقة حقيقية. باستخدام Evernote ، يمكنك العمل في وضع عدم الاتصال في إصدار سطح المكتب والمزامنة عندما يكون لديك اتصال بالإنترنت مرة أخرى.

بينما يسمح لك Evernote بإنشاء ملاحظات مشفرة ، فإن Notion لا يفعل ذلك. لم يعد بإمكانك إخفاء المعلومات الحساسة ، مثل ما إذا كان لديك قائمة بأسماء المستخدمين وكلمات المرور أو التفاصيل المالية.

أخيرًا ، إذا كنت تحب وظيفة البحث في Evernote ، فقد تتركك Notion تشعر بخيبة أمل. ميزة البحث السريع ليست عامة ، لذلك غالبًا ما يتم استبعاد الصفحات الفرعية. عندما يتعلق الأمر بقواعد البيانات ، يمكنك البحث في قواعد البيانات الفردية ، لكن البحث في كل شيء مرة واحدة لا يعمل بشكل جيد. أيضًا ، تعد عوامل تصفية البحث أساسية جدًا بحيث لا تكون مفيدة.

ما يمكنك استيراده

يتيح لك Notion استيراد كل شيء تقريبًا. بالطبع ، لك مطلق الحرية في اختيار استيراد دفتر (دفاتر الملاحظات) الذي تريده فقط. تظهر دفاتر الملاحظات كصفحات هرمية. تتم إضافة كل شيء في دفتر ملاحظات إلى قاعدة بيانات Notion كعناصر فردية.

من الواضح أن الأشياء لن تبدو متطابقة مع Evernote ، ولكن بمجرد استيراد البيانات ، يمكنك إجراء تغييرات في Notion دون التأثير على المحتوى على Evernote.

الشيء الوحيد الذي لا يمكنك استيراده هو ملاحظة / نص مشفر. بينما سيتم استيراده تقنيًا ، لا يمكن لـ Notion فك تشفيره ، لذلك لا يمكنك قراءته. ستحتاج إلى فك تشفير ملاحظاتك قبل الاستيراد.

يرجى ملاحظة أن أداة استيراد Notion تدعم فقط إصدار Evernote Standard وليس Evernote Business.

نصيحة: هل أنت مستخدم دب بدلا من ذلك؟ يمكنك الترحيل من Evernote إلى Bear أيضًا.

استيراد Evernote إلى الفكرة

في وقت كتابة هذا التقرير ، تقدم Notion رصيد استيراد بقيمة 5 دولارات عند استيراد Evernote to Notion. لذلك ، حتى إذا قررت أنك لا تحب Notion ، فسوف تحصل على أموال مقابل وقتك.

الطريقة الأكثر وضوحًا ، خارج النسخ واللصق يدويًا ، هي استخدام أداة استيراد Evernote من Notion. كل ما تحتاجه للبدء هو إنشاء حساب Notion ، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Notion الخاص بك.
2. افتح قائمة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا وحدد “استيراد”.

3. حدد “Evernote”.

4. اختر المدة التي تريد أن يصل فيها Notion إلى حساب Evernote الخاص بك. يمكنك اختيار يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة. انقر فوق “تفويض” عند الانتهاء.

5. إذا قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى Evernote ، فستنتقل مباشرة إلى الخطوة التالية. بخلاف ذلك ، أدخل تفاصيل تسجيل الدخول إلى Evernote.
6. اختر دفتر (دفاتر الملاحظات) الذي تريد استيراده. إذا كان لديك الكثير ، فما عليك سوى النقر على “تحديد الكل”. حدد “استيراد” عند الانتهاء.

7. انتظر حتى يكتمل الاستيراد. سيختلف الوقت بناءً على مقدار ما يجب عليك استيراده.
8. تحقق من ملاحظاتك لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء مفقود أو تم تغييره.

نصيحة: لست من محبي الفكرة؟ فيما يلي العديد من بدائل Notion الأخرى التي يمكنك استخدامها.

استكشاف الفكرة

تظهر جميع دفاتر الملاحظات في الشريط الجانبي الأيسر. يجب أن يكونوا أول من يظهر في القائمة الموجودة أسفل “البدء من Evernote” مباشرةً. إذا كنت جديدًا على Notion ، فراجع هذه الصفحة. جميع دفاتر الملاحظات الخاصة بك تسمى الآن “الصفحات”.

عندما تنقر على صفحة (دفتر ملاحظات سابقًا في Evernote) ، سترى جميع العناصر الفردية مدرجة.

استكشاف أخطاء الاستيراد وإصلاحها

في عالم مثالي ، كل شيء سيعمل بشكل مثالي. أداة استيراد Notion ليست مثالية. بالنسبة لمعظم المستخدمين ، يعمل بشكل جيد. بالنسبة لعدد قليل من الآخرين ، قد تفقد دفاتر ملاحظات كاملة أو مجرد ملاحظات فردية.

المشكلة الأكثر شيوعًا هي التنسيق. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول في Evernote بتنسيق ملون ، فمن المحتمل أن يصبح جدولًا أساسيًا في Notion. بالطبع ، يمكنك إصلاح هذا يدويًا.

إذا فقدت دفتر ملاحظات أو ملاحظة بأكملها ، فإن بعض الأسباب الأكثر شيوعًا تشمل:

• تتضمن ملاحظة واحدة أو أكثر في دفتر ملاحظات جدولًا بدون نص. لا يتم استيراد الجداول التي تتضمن صورًا أو قصاصات ويب فقط بشكل جيد في بعض الأحيان
• تحتوي الملاحظة على قصاصات ويب. بالنسبة لبعض المستخدمين ، لا تؤدي قصاصات الويب إلى الانتقال.
• تتضمن الملاحظة المرفقات. تمامًا مثل قصاصات الويب ، تسبب المرفقات أحيانًا بعض الثغرات.

إذا كنت تشك في أن أيًا من هذه هي المشكلة ، فقم بإزالة هذه الملاحظات / دفاتر الملاحظات من الاستيراد. يمكنك أيضًا إزالة الجداول غير النصية بحيث يتم استيراد الصور ومقاطع الويب بدون مشكلة.

يمكنك العثور بسرعة على الملاحظات / دفاتر الملاحظات التي تحتوي على عناصر إشكالية من خلال البحث في Evernote عن ما يلي:

• المرفقات
• الجداول
• مقاطع الويب

إذا أمكن ، انقل كل هذه الملاحظات إلى دفتر ملاحظات منفصل. هذا يجعل من السهل إجراء استيراد جماعي ثم نقل باقي البيانات يدويًا إذا كان عليك ذلك.

يمكنك أيضًا تصدير هذه الملاحظات كملفات HTML في Evernote. ثم قم بإنشاء صفحة جديدة في Notion واستورد ملف HTML. من المحتمل أن تفقد أي تنسيق ، ولكن يبدو أنه يتحايل على معظم مشكلات الاستيراد.

1. افتح عميل سطح المكتب Evernote. هذا لا يعمل في إصدار الويب.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق دفتر الملاحظات الذي تريد تصديره وحدد “تصدير.

3. حدد “صفحة ويب واحدة” أو “صفحات ويب متعددة”. الأول يضع كل شيء في ملف واحد ، بينما الأخير يقسم كل ملاحظة في صفحة HTML منفصلة. كان حظي أفضل في استخدام الخيار المتعدد. انقر فوق “تصدير” عندما تكون جاهزًا.

4. افتح فكرة وحدد “إضافة صفحة” في الشريط الجانبي الأيسر.

5. انقر فوق “استيراد”.

6. اختر “HTML”.

7. حدد ملفك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتظر حتى يتم استيراده. إذا كانت هناك عدة ملفات ، فيمكنك تحديد كل شيء مرة واحدة.
8. امنح صفحتك الجديدة اسمًا واضبط التنسيق إذا لزم الأمر.

إنه ليس ضمانًا أن كل شيء سيكون مثاليًا ، لكن حظي بمزيد من الحظ في دمج قصاصات الويب بهذه الطريقة.

أسئلة مكررة

رصيد الصورة: Unsplash & Wikimedia Commons ، جميع لقطات الشاشة بواسطة Crystal Crowder

كريستال كروودر

أمضت Crystal Crowder أكثر من 15 عامًا في العمل في صناعة التكنولوجيا ، أولاً كفني في تكنولوجيا المعلومات ثم ككاتب. تعمل على مساعدة الآخرين في تعليم كيفية تحقيق أقصى استفادة من أجهزتهم وأنظمتهم وتطبيقاتهم. إنها تظل على رأس أحدث الاتجاهات وتبحث دائمًا عن حلول للمشاكل التقنية الشائعة.