إدارة تعقيد ترحيل البيانات في العالم الحقيقي

غالبًا ما يُنظر إلى عمليات ترحيل البيانات على أنها مجرد “رفع وتحويل” للبيانات من نظام إلى آخر. في كثير من الحالات ، تتصارع المنظمات مع ما يسمى بالترحيل “من N إلى 1” ، حيث تحتاج إلى أخذ المعلومات من أماكن متعددة وترحيلها إلى مكان جديد واحد.

يتعامل الآخرون مع ما يُعرف باسم عمليات الترحيل 1: N ، والتي ينتقلون فيها من نظام واحد إلى العديد من الأنظمة. لا يزال البعض الآخر يواجه تحدي “N: N” ، حيث يحاولون الانتقال من العديد من الأنظمة إلى مجموعة مختلفة من العديد من الأنظمة.

هذا يضيف المزيد من التعقيد. غالبًا ما تكون البيانات بتنسيقات مختلفة ، وأنت تسعى جاهدة للحصول على مخرجات موحدة. إنها تقريبًا مثل MTV العالم الحقيقي: قصة سبعة غرباء تم اختيارهم للعيش في منزل وتسجيل حياتهم. بمعنى آخر ، العمل معًا كمجموعة واحدة يجب أن تعمل بشكل صحيح. عندما يتعلق الأمر بالهجرات من N إلى 1 ، فلنأمل أن يكون هناك قدر أقل بكثير من الدراما في محاولاتنا “للبدء في تحقيق الحقيقة”.

الحاجة إلى الهجرة من N إلى 1

عمليات الدمج هي مثال واضح على الحاجة إلى ترحيل N إلى 1 أو N إلى N. وكذلك التحول الرقمي. عندما تنتهز المؤسسات الفرصة لإعادة تصور مشهدها التكنولوجي ، والاستفادة من التكنولوجيا السحابية أو أحدث أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، سيكون لديهم أنظمة إقليمية ومحلية متباينة يرغبون في دمجها معًا.

الوعد بالتحول الرقمي هو أن كل شيء يتحدث مع بعضه البعض ، ويمكنك الوصول إلى كل شيء. حسنًا ، لتحقيق ذلك ، تحتاج إلى تفكيك الصوامع. ربما لديك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يدير عملك في أمريكا الجنوبية وآخر يدير أعمالك في أمريكا الشمالية ، ولكن ما تريد القيام به هو محاولة تدبير أعمالك عبر المشهد بأكمله.

أنت تريد توحيد أنظمتك ، ليس فقط من حيث تقديم التقارير ولكن بمعنى تنفيذي للمعاملات الحقيقية. من النادر أن يلتزم الناس بنفس النوع من المناظر الطبيعية المستهدفة. عندما ينتقلون إلى السحابة ، بالطبع ، يقومون بتقييم التحول ، ولكن الأمر يتعلق أيضًا بتقييم المجموعة الجديدة من الحلول التقنية. هذا يعني أنك ستنتقل إلى ما يمكن أن يكون منظرًا طبيعيًا جديدًا تمامًا ، وليس هناك نظام جديد بالكامل فحسب ، بل طريقة جديدة تمامًا للعمل.

تحديات الهجرة من N إلى 1

لنفترض أنك تقوم بالترحيل من iPhone إلى Android ، وتحتاج إلى نقل جميع جهات الاتصال والصور والمعلومات الأخرى من هاتف إلى آخر. هذا إجراء نقل سهل إلى حد ما. ولكن ماذا لو مرت فترة قصيرة منذ إجراء النقل الصحيح أو أنك لم تنقل المعلومات مطلقًا من الهاتفين السابقين؟ ماذا لو كنت تريد الآن إحضار جميع المعلومات من جهاز BlackBerry 2011 الخاص بك ، وجهاز iPhone القديم الخاص بك ، والهاتف القابل للطي الذي كنت تملكه في الأصل إلى الهاتف الجديد؟ حسنًا ، يصبح الأمر أكثر صعوبة بعض الشيء.

بالنسبة للمؤسسات التي تتطلع إلى القيام بترحيل البيانات ، هناك تشابه. الهجرة البسيطة 1: 1 لها نصيبها من التحديات ، ولكن هذه تتضاعف مع دخول المزيد من الأنظمة القديمة في نطاقها. يعد نقل البيانات من النقطة أ إلى النقطة ب مشكلة فنية تم حلها بالفعل. يصبح التحدي التجاري هو معرفة مكان نقل البيانات وما إذا كان يتم نقلها بطريقة يمكنها إدارة عملك بالطريقة التي تريدها في النظام الجديد.

يصبح من N إلى 1 تحديًا كبيرًا بالنسبة للأشخاص بقدر ما يكون تحديًا تقنيًا: يجب أن تتمتع بالمرونة ، وهناك الكثير من إدارة التغيير التي ينطوي عليها الأمر. عندما تحتاج إلى إحضار المعلومات إلى نظام أساسي موحد واحد من عدة مصادر مختلفة ، يبدأ الأمر بالفعل في التعقيد. تمامًا كما في العالم الحقيقي – كلما زاد عدد الأشخاص ، زادت الدراما.

في كثير من الحالات ، لا يقتصر الأمر على هجرة “كثير إلى واحد” ؛ إنها هجرة “كثير إلى كثير”. كلما زاد عدد أصحاب المصلحة وزادت المشكلات المحتملة ، زادت الحاجة إلى إدارة التغيير وخفة الحركة والمحاكاة السريعة ، ولكن أيضًا زادت المكاسب المحتملة من حيث الفوائد في نهاية الترحيل.

جمع كل ذلك معا

لمواصلة العالم الحقيقي استعارة ، لديك هؤلاء الأشخاص (في حالتنا ، الأنظمة) الذين نشأوا وترعرعوا بأساليب مختلفة تمامًا – والآن تحاول جعلهم يعملون معًا. يؤدي إنجاز هذا أيضًا عادةً إلى العديد من المشاريع الصغيرة التي لا يتم توقعها دائمًا. يتعلق الأمر حقًا بمزيد من الأشخاص والمزيد من الآراء المتضمنة ، وهذا يركز بشكل أكبر على خفة الحركة.

أحد الأشياء الأولى هو الحصول على رؤية أصحاب المصلحة والتطرق التكتيكي لبياناتهم في هذه الأنظمة الجديدة لمعرفة ما إذا كانت افتراضاتهم تتوافق مع الواقع. يجب أن تكون مستعدًا للتغيير ؛ توقع دورات تكرارية. هذا يعني أنك بحاجة إلى حل ترحيل يمكنه التعامل مع التكرارات والعمل بخفة الحركة في العالم الحقيقي.

مواجهة واقع البيانات

آخر شيء تحتاجه أثناء ترحيل البيانات هو الكثير من الدراما. تريد أن تتوافق بياناتك ، وأن تتكامل جيدًا وتخدم الغرض منها في مكانها الصحيح. تعتبر عمليات ترحيل البيانات اليوم أكثر تعقيدًا بكثير مما يمكن لنهج “الرفع والتحول” إدارته. يتطلب الأمر أشخاصًا وتكنولوجيا يعملون معًا لإنجاح عملية الترحيل.

مات واجنون هو نائب الرئيس لإدارة المنتجات في Syniti.